1 ) Pourquoi trier ses tâches ?

Si vous aussi, vous avez plus de tâches à faire que de minutes dans la journée, cet article est fait pour vous. 

Rassurez-vous, vous n’êtes pas seul(e) au monde.

Il est important pour votre travail mais aussi avant tout POUR VOUS, de traiter chaque chose en son temps et de lever la tête du guidon pour vous préserver.

Vous ne pouvez pas continuer à accorder beaucoup de temps à une tâche qui vous pollue. Vous y perdrez votre énergie, votre patience et certainement un peu aussi de votre sérénité. 

Pour éviter que vous ne vous épuisiez à vouloir tout faire en même temps, prenez le temps de faire des choix. J’entends par là qu’il faut choisir quelle tâche vaut la peine de consacrer votre temps précieux et quelle tâche ne vaut pas le coup de vous en faire gaspiller.

2 ) Comment s’y prendre ?

On ne pourrait pas vous demander de prioriser si personne ne vous explique. Et si vous êtes là aujourd’hui, vous avez probablement besoin d’un coup de main.

Il existe un schéma qui pourra beaucoup vous aider.

Imprimez-le dans un premier temps, et glissez-le dans un coin de votre bureau le temps de comprendre son fonctionnement.

Il s’agit de la Matrice d’Eisenhower.

Ce schéma vous aidera à classer vos tâches dans la case à laquelle elle correspond :

3 ) Par où on commence ?

Fini le bla-bla, on prend le taureau par les cornes.

– Commencez par prendre une feuille, et par lister ce que vous avez à faire. Sans exception. Toutes les tâches ont leur place dans cette liste, même les plus insignifiantes.

– Une fois que vous avez préparé votre liste, le vrai travail commence. Mettez vos mauvaises habitudes de côtés, et commencez à prioriser vos tâches. Pour ce faire, vous pouvez vous aider d’un code couleur pour rendre les différents groupes plus visibles. Utilisez la méthode n°3 : remplissez votre To Do List de la journée et de la semaine ( le plus dur, c’est encore de s’y tenir ) ! J’utilise un agenda pour m’aider personnellement, et c’est un vrai plus pour les tâches hebdomadaires !

– Vous avez réussi à trier chaque tâches dans son groupe ? Parfait ! Alors, commencez par le haut du tas, et attaquez vous à vos tâches par ordre d’importance et d’urgence !

– Pensez à vous noter des rappels pour suivre vos actions ! Faites le point sur l’avancée de vos démarches et contrôlez que tout arrive à bon port !

Voilà quelques clés que j’aurais aimé connaître dans les moments où j’aurais pu baisser les bras. 

Le travail est important mais pas autant que votre santé.

Préservez-vous, prenez du recul et apprenez à traiter vos demandes avec plus de légèreté. Cela vous permettra de travailler plus sereinement et de respirer un peu !

Le métier de secrétaire est un véritable métier pour lequel nous suivons des formations et développons des compétences. Tout le monde peut taper au clavier, nous le savons bien. Mais tout le monde n’a pas les compétences, l’organisation, et l’expérience d’un(e) secrétaire professionnel(le).

Soutenez notre métier et leurs pratiquants en engageant de véritables professionnel(le)s pour traiter rapidement et parfaitement l’intégralité de vos documents.

Besoin d’une secrétaire expérimentée à distance pour gérer vos documents ? N’hésitez pas à me contacter.