Recto – Verso

Secrétaire à distance et consultante formatrice

Dans cet article, vous retrouverez les fautes d’orthographe les plus courantes mais surtout, des astuces pour les éviter !

Il est absolument impossible de regrouper toutes les fautes d’orthographe possibles toutefois, je vous ai préparé une compilation de celles qu’il vous faudra absolument éviter !

correction de copie

1 ) Les pronoms

Il existe différents types de pronoms. Dans ce paragraphe, nous parlerons exclusivement des pronoms démonstratifs et des pronoms possessifs.

Parmi les erreurs les plus courantes, nous trouverons :

  • Ce ou se ?

Si vous avez un doute, sachez que lorsque vous pourrez dire « celui-ci » ou « celui-là », il faudra utiliser le pronom CE qui est démonstratif et permet de montrer du doigt le sujet dont il est question ( par exemple, CE cahier signifie CE cahier-là ). Il est utilisé devant un nom.

Si vous pouvez utiliser  » soi-même « , alors, vous pourrez utilisez le pronom SE ( par exemple, SE laver soi-même, SE coiffer soi-même ). Il est alors utilisé devant un verbe.

  • Ces ou ses ?

Pour ce cas, nous utiliserons la même technique qu’utilisée précédemment.

Ces pronoms sont identiques aux précédents, mais sont au pluriel. Cela implique que l’utilisation du CE se transformera en CES ( et peut être remplacé par ceux-là ou celles-là ).

Pour ce qui est du pronom SES, il est utilisé pour déterminer l’appartenance de plusieurs choses et sera donc utilisé lorsque nous pourrons remplacer par « les siens » ou « les siennes ».

main qui montre du doigt

2) Les verbes ( ou pas ! )

 

Nous allons maintenant aborder le A avec ou sans accent !

Cette erreur est très fréquente, pourtant la règle est simple : si le « A » dans votre phrase correspond au verbe avoir, on ne met pas d’accent.

La règle est tout aussi simple pour déterminer s’il faut mettre « er » ou « é » à la fin d’un verbe ! Je vous donne une astuce qui est facile et rapide à utiliser : remplacez votre verbe par un verbe du troisième groupe comme mordre !

Même si votre phrase n’a pas de sens à ce moment-là, cette astuce vous permettra de déterminer s’il faut ou non, conjuguer votre verbe ! 

Avec ces astuces, vous deviendrez rapidement un As de l’orthographe facile ! 

 

correction de texte

3) Les fautes d’inattention

 

Vous avez oublié de répondre à ce mail très important de votre hiérarchie et vous voilà lancé dans l’écriture du mail le plus rapide de la journée !

Seulement, il y fort à parier que vous fassiez des fautes d’inattention par manque de temps ou parce que vous avez répondu sans vraiment trop réfléchir à ce que vous notiez.. Rassurez-vous, vous n’êtes pas seul(e) !

Pour éviter les fautes dans vos saisies, voici quelques conseils rapides et faciles à mettre en application.

  • Faites des phrases courtes et simples.

Les phrases trop longues sont malheureusement sujettes à des erreurs de syntaxe, de conjugaison ou de ponctuation. Vous pouvez éviter d’avoir à relire plusieurs fois la phrase en écrivant court et précis. Vous gagnerez un temps précieux, et votre lecteur aussi !

  • Relisez-vous

Si vous avez tendance à envoyer vos courriels sans réfléchir, voici mon astuce préférée ! Avant d’envoyer mon mail, je l’enregistre en brouillon et je reviens dessus plus tard ! Cela me permet de le relire, le corriger ou le reformuler avant l’envoi final. Le fait de revenir plus tard sur le mail en questions évite d’oublier des notions importantes ou encore de corriger des fautes qui pourraient être évitées.

enveloppes en rond

Les fautes d’orthographe et de conjugaison sont très courantes. Seulement, elles font aussi mauvaise image. Il est important de s’exprimer du mieux possible à l’écrit. Il en va de votre réputation et de celle de votre entreprise.

Pour améliorer votre langage, je vous conseille de lire beaucoup. Vous pouvez choisir une revue de sport, un magazine ou encore une série de roman policier : le plus important est d’étoffer votre langage, de l’enrichir et de vous améliorer.

Au-delà de l’importance de la correction, il faut avouer que c’est également une tâche longue et pénible. Si vous manquez de temps pour corriger vos textes, courriers, ou encore vos thèses, n’hésitez pas à me contacter. Je peux vous relire et vous corriger au besoin, pour vous permettre de  vous concentrer sur l’essentiel !

visages sur fond de bibliothèque

Le métier de secrétaire est un véritable métier pour lequel nous suivons des formations et développons des compétences. Tout le monde n’a pas les compétences, l’organisation, et l’expérience d’un(e) secrétaire professionnel(le).

Soutenez notre métier et leurs pratiquants en engageant de véritables professionnel(le)s pour traiter rapidement et parfaitement l’intégralité de vos documents.

 

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