Saurez-vous choisir la bonne ponctuation, au bon moment ?
Nous les retrouvons partout, et pourtant ! Les ponctuations permettent de donner du sens à votre phrase, de l’intonation et elles répondent à des règles d’utilisation qui leurs sont propres.
1 ) Le Point : .
L’utilisation du point est certainement la plus simple. En effet, il est utilisé pour terminer une phrase quelconque.
En terme de saisie, le point est suivi d’un espace. Attention à ne pas le mettre avant !
Votre phrase sera présentée comme suit : Phrase._espace_Phrase suivante.
2) La virgule : ,
La virgule, comme le point, est connue et reconnue mais peut être mal utilisée.
Dans sa fonction première, elle permet au lecteur de votre phrase de faire une courte pause, de reprendre son inspiration. Elle coupe la phrase.
Elle sert également à séparer les éléments d’une liste.
Pendant votre saisie, la virgule doit être suivie d’un espace tout comme le point.
Vous taperez donc mot, _espace_ mot, _espace_ .
3) Les deux points :
Les deux points sont eux aussi faciles à utiliser. Ils servent à annoncer une coupure dans la phrase pour insérer une liste, une citation ou une explication ( cause ou conséquence du fait présenter dans la phrase ).
Si vous souhaitez insérer deux points dans votre texte et contrairement au point seul ou à la virgule, faites bien attention à positionner un espace avant et après !
Votre phrase ressemblera alors à : phrase_espace_:_espace_suite.
4) Les parenthèses (celles-là)
Souvent confondues avec les guillemets parce qu’elles sont deux, les parenthèses ont un rôle bien à elles.
Elles permettent d’isoler un mot, ou un groupe de mots, qui servent de précisions par rapport au reste de la phrase. Elles sont saisies comme un caractère à part entière. Attention : pour les parenthèses, nous ne mettons pas d’espace entre le caractère et le mot !
On peut également se servir des parenthèses pour noter une variante de genre ou de nombre. Par exemple, je pourrais les utiliser pour noter un(e) assistant(e). Cela me permet d’éviter d’écrire « un ou une assistant ou assistante » .
5) Les « guillemets »
Les voilà, les fameux guillemets !
Les guillemets (qui ressemblent à deux petites virgules à l’envers) sont utilisés pour reprendre les paroles de quelqu’un d’autre ou insérer une citation. Attention ! Une citation lorsqu’elle est utilisée, doit être citée en entier. Si elle est trop longue, pensez à la couper en utilisant les trois points entre crochets : […] .
On les utilise également pour insérer des mots étrangers ou des expressions familières dans une phrase.
C’est plutôt « cool », non ?
Vous vous doutez bien qu’il n’y a pas là l’intégralité des ponctuations de la langue française. J’ai décidé d’en regrouper les plus utilisées dans les courriers.
Pour faire simple, si vous utilisez une ponctuation composée de deux caractères, il faut deux espaces (un avant, et un après) ! Quant à celles qui n’en ont qu’un, un seul espace après suffit !
Si vous avez du mal à écrire vos courriers ou à faire des phrases courtes et simples, contactez-moi ICI ! Je suis là pour saisir vos courriers, pour les rendre agréables et intéressants pour vos interlocuteurs.
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