1 ) Utiliser un support propre et solide

Cette première astuce peut paraître bête MAIS .. Elle est une base non négligeable pour prendre des notes correctes. 

Prendre un support agréable à feuilleter, propre et soigné, vous permettra plus facilement d’assimiler les informations notées dessus !

Vous pouvez utiliser des feuilles de différentes couleurs pour différents sujets par exemple. Ou encore plusieurs supports : cahiers, calepins, bloc-notes..

Il n’y a pas de règle miracle si ce n’est un support propre, non abîmé, soigné et entier (je suis sûre que vous avez déjà perdu le petit bout de papier sur lequel vous aviez noté le numéro d’un appel important.. ) !

2) Synthétiser les informations

Le but de vos notes, c’est de vous permettre de vous rappeler de certaines informations en utilisant de courts résumés, mots ou expressions qui vous ramèneront à ces informations.

Rien ne sert d’écrire un livre entier pour résumer un livre, c’est l’idée.

Utilisez des mots clés, regroupez les informations qui concernent le même sujet dans un même chapitre pour que les notes se suivent et vous aident à rétablir l’intégralité des informations que vous avez voulu transcrire.

Vous pouvez même, si cela vous plaît, utiliser des schémas pour codifier des expressions, ou des structures par exemple !

3) Utilisez des codes couleurs

Les notes sont très pratiques lorsqu’elles permettent de regrouper plusieurs informations d’un coup d’œil.

Pour ce faire, vous pouvez utilisez des codes couleurs !

Vous pourriez par exemple, utiliser un surligneur d’une même couleur pour les mots importants se rapportant à une idée ou encore souligner les en-têtes, chapitres et thèmes chacun d’une couleur différente.

Pour la mise en place d’un code couleur et surtout pour qu’il soit efficace, il faut impérativement le respecter sur toutes vos notes. Un soulignage rouge pour un titre ne peut pas être aussi utilisé pour un mot clé dans le texte !

Il est plus ou moins facile pour chacun de prendre des notes. Il n’y a pas de règles obligatoires à ce sujet. 

Trouvez une façon de fonctionner qui VOUS convient, et qui VOUS correspond !

Le métier de secrétaire est un véritable métier pour lequel nous suivons des formations et développons des compétences. Tout le monde peut taper au clavier, nous le savons bien. Mais tout le monde n’a pas les compétences, l’organisation, et l’expérience d’un(e) secrétaire professionnel(le).

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