Mieux s’organiser au travail
Vous ne savez plus où donner de la tête, ou avez du mal à vous organiser ? Ces quelques astuces vous faciliteront la vie à coups sûrs !
1 ) Rangements stratégiques
Pour travailler correctement, rien ne vaut un bureau bien rangé. Pensez à garder à portée de main et à vue d’oeil, les dossiers ou documents à traiter rapidement dans la journée. Utilisez des banettes, des trieurs, mais attention ! Faites un classement simple sinon, vous pourriez vous perdre et chercher vos documents pendant de longues minutes !
2) Prioriser les tâches
Il existe en réalité plusieurs catégories de tâches. Pour vous aider à vous organiser, vous pouvez les trier. Cela vous permettra de les traiter en temps et en heures.
En fonction de leur classement, vous pourrez choisir quelles tâches effectuer en premier !
Trier vos tâches vous permettra de répondre à vos demandes en temps et en heures, et de ne pas vous perdre dans la longue file d’attente que vous avez créée.
Pour vous aider à prioriser vos demandes, rendez-vous ICI pour retrouver mes astuces !
3) Classer vos documents
On ne le répètera jamais assez, mais « On ne mélange pas les torchons et les serviettes ».
Pour cette même raison, vous pouvez classer des documents de même catégorie dans le même rangement ( ex. : les formulaires, les courriers de relance, les documents d’un même dossier).
Pour simplifier votre recherche et votre organisation, il faut que chaque chose soit à sa place.
4) Prendre des notes
Nous avons chacun(e) plus ou moins de facilité à se souvenir des détails.
Afin d’éviter les erreurs, les oublis, ou encore se souvenir de ce que nous avons dit exactement à notre interlocuteur, les notes sont nos meilleures alliées !
Le but, c’est de pouvoir trouver toutes les dernières infos d’un seul coup d’oeil !
Si vous avez du mal à synthétiser ou à prendre des notes, consultez CET ARTICLE qui pourra vous aider !
Bien entendu, ces astuces ne feront pas de vous la personne la plus organisée du bureau !
Pour qu’elles vous soient utiles, il faut aussi ( et surtout ) qu’elles vous correspondent ! Adaptez vos astuces et votre organisation en fonction de votre poste, de vos tâches et de votre ressenti !
Le métier de secrétaire est un véritable métier pour lequel nous suivons des formations et développons des compétences. Tout le monde peut taper au clavier, nous le savons bien. Mais tout le monde n’a pas les compétences, l’organisation, et l’expérience d’un(e) secrétaire professionnel(le).
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